SMS

Nella sezione SMS è possibile mandare un illimitato numero di messaggi ai soggetti inseriti nel programma, aventi numero di cellulare. Per mandare gli SMS basta seguire questo procedimento: ->START -> SMS -> SMS La schermata si presenta con la videata Dashboard, in cui viene indicato il numero/credito di messaggi presente nel programma. Passando alla videata[…]

Ruolo

Nel riquadro Ruolo si ha la possibilità di inserire i tipi di ruoli che dovranno essere inseriti durante la registrazione dei Dipendenti nella voce Descrizione Ruolo. Per inserire i ruoli basta seguire questo procedimento: ->START -> Presenze -> Ruolo ->inserire su nuova riga il ruolo che serve ->Salvare.

Presenze

Con la videata Presenze è possibile segnare le presenze dei dipendenti con data, ora, ecc. Per inserire le Presenze basta seguire questo procedimento: ->START -> Presenze -> Presenze -> inserire il dipendente già registrato in Dipendenti -> Data -> Ore impiegate -> Ore retribuite -> eventuali eccezioni da selezionare in Eccezioni -> completate le parti che servono[…]

Eccezioni

Nel riquadro Eccezioni si possono creare delle eccezioni che possono essere inserite nella videata Presenze che stanno a indicare il motivo per il quale il dipendente si deve assentare. E possono essere: ferie, malattie, permesso, ecc. Per creare le Eccezioni bisogna seguire questo procedimento: ->START -> Presenze -> Eccezioni -> inserire la Descrizione Eccezione ->[…]

Tipologie Contatto

Nel riquadro Tipologia Contatto si inseriscono le tipologie di contatto (telefono, fax, e-mail, ecc), che verranno inseriti nella videata Richieste Viaggi, per specificare il tipo di contatto che è stato utilizzato. Per creare i tipi di contatto fare questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Tipologia Contatto -> inserire il tipo di contatto -> Salvare

Tipologie Scadenze Autisti Mezzi

Nella videata Tipologia Scadenze Autisti mezzi si inseriscono le tipologie di scadenze che possono essere riferite al mezzo o all’autista. Per registrare questi tipi di scadenze basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Tipologie Scadenze Autisti Mezzi ->inserire il tipo di descrizione -> selezionare tra Autista/Mezzo -> inserire il tipo di mezzo (selezionabile in Tipologie[…]

Tipologie Viaggi

Nel riquadro Tipologie Viaggi si creano i tipi di viaggio, (con Mastro Sottoconti Costi e Mastro Sottoconti Ricavi) che verranno inseriti nella videata Richieste Viaggi. Per creare un tipo di viaggio basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Tipologie Viaggi ->inserire la descrizione del tipo di viaggio, es. “Trasporto Mobili” -> Descr. Mastro Sottoconto[…]

Prenotazioni

Nel riquadro Prenotazioni si ha la possibilità di poter fare delle richieste di viaggio. Per creare delle prenotazioni, bisogna andare nella parte Trasporti e cliccare su Prenotazioni. Aperta la videata, cliccare su nuova riga e creare la prenotazione che si desidera inserendo tutti i dati che servono. Data di carico: Città partenza: Data di scarico:[…]

Viaggi

Nella videata Viaggi si ha la possibilità di trascrivere il viaggio che ha appena svolto l’autista. Per farlo basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Viaggi ->nuova riga, numero e data viaggio -> denominazione autista (selezionabile dall’archivio  Autista) -> inserire la targa del mezzo (selezionabile dall’archivio  Mezzi) -> completare con i dati che servono, Salvare

Mezzi

Nel riquadro Mezzi si ha la possibilità di registrare i tipi di mezzo con cui l’autista svolge i viaggi. Per farlo basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Mezzi ->targa -> tipo: Attivo/Passivo -> Marchio: da rilevare nella videata  Marchi  -> modello, colore, mezzo passivo abituale -> Vettore -> Dati tecnici/ Dati acquisto ->[…]

Autisti

Nel riquadro Autisti si ha la possibilità di registrare l’autista che trasporta un determinato mezzo. Per registrare un autista basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Autisti ->denominazione autista -> mezzo abituale (da selezionare in Mezzi) -> Vettore -> dati anagrafici -> inserire l’abilitazione (da selezionare in Abilitazioni ) -> Scadenze (da selezionare in Tipologie Scadenze Autisti Mezzi)[…]

Causali Contabili

Nel pannello Causali Contabili è possibile creare le causali contabili che verranno inserite nelle registrazioni dei pagamenti. Per inserire le causali contabili basta seguire questo procedimento: -> START -> Contabilità -> Causali Contabili -> inserire le causali contabili che interessano -> riportare la dicitura in Descrizione Prima Nota seguita da # più sigla (come  nell’esempio[…]

Condizioni Pagamento

Nel riquadro Condizioni Pagamento si inseriscono i tipi di pagamento che vengono utilizzati. La condizione di pagamento si inserisce durante la registrazione di un soggetto, se il tipo di pagamento non è presente basta seguire questo procedimento: -> START -> Contabilità -> Condizioni di Pagamento -> inserire la descrizione del pagamento (es.) “Bonifico Bancario” ->[…]