SMS

Nella sezione SMS è possibile mandare un illimitato numero di messaggi ai soggetti inseriti nel programma, aventi numero di cellulare. Per mandare gli SMS basta seguire questo procedimento: ->START -> SMS -> SMS La schermata si presenta con la videata Dashboard, in cui viene indicato il numero/credito di messaggi presente nel programma. Passando alla videata[…]

Regioni

Il riquadro Regioni permette di aggiungere la Regione che serve per completare la registrazione della località, qualora non fosse presente già nel programma. Per fare ciò basta seguire questo procedimento: ->START -> Anagrafiche -> Regioni -> inserire la Regione che interessa -> Salvare

Ruolo

Nel riquadro Ruolo si ha la possibilità di inserire i tipi di ruoli che dovranno essere inseriti durante la registrazione dei Dipendenti nella voce Descrizione Ruolo. Per inserire i ruoli basta seguire questo procedimento: ->START -> Presenze -> Ruolo ->inserire su nuova riga il ruolo che serve ->Salvare.

Presenze

Con la videata Presenze è possibile segnare le presenze dei dipendenti con data, ora, ecc. Per inserire le Presenze basta seguire questo procedimento: ->START -> Presenze -> Presenze -> inserire il dipendente già registrato in Dipendenti -> Data -> Ore impiegate -> Ore retribuite -> eventuali eccezioni da selezionare in Eccezioni -> completate le parti che servono[…]

Eccezioni

Nel riquadro Eccezioni si possono creare delle eccezioni che possono essere inserite nella videata Presenze che stanno a indicare il motivo per il quale il dipendente si deve assentare. E possono essere: ferie, malattie, permesso, ecc. Per creare le Eccezioni bisogna seguire questo procedimento: ->START -> Presenze -> Eccezioni -> inserire la Descrizione Eccezione ->[…]

Tipologie Contatto

Nel riquadro Tipologia Contatto si inseriscono le tipologie di contatto (telefono, fax, e-mail, ecc), che verranno inseriti nella videata Richieste Viaggi, per specificare il tipo di contatto che è stato utilizzato. Per creare i tipi di contatto fare questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Tipologia Contatto -> inserire il tipo di contatto -> Salvare

Tipologie Scadenze Autisti Mezzi

Nella videata Tipologia Scadenze Autisti mezzi si inseriscono le tipologie di scadenze che possono essere riferite al mezzo o all’autista. Per registrare questi tipi di scadenze basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Tipologie Scadenze Autisti Mezzi ->inserire il tipo di descrizione -> selezionare tra Autista/Mezzo -> inserire il tipo di mezzo (selezionabile in Tipologie[…]

Tipologie Viaggi

Nel riquadro Tipologie Viaggi si creano i tipi di viaggio, (con Mastro Sottoconti Costi e Mastro Sottoconti Ricavi) che verranno inseriti nella videata Richieste Viaggi. Per creare un tipo di viaggio basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Tipologie Viaggi ->inserire la descrizione del tipo di viaggio, es. “Trasporto Mobili” -> Descr. Mastro Sottoconto[…]

Prenotazioni

Nel riquadro Prenotazioni si ha la possibilità di poter fare delle richieste di viaggio. Per creare delle prenotazioni, bisogna andare nella parte Trasporti e cliccare su Prenotazioni. Aperta la videata, cliccare su nuova riga e creare la prenotazione che si desidera inserendo tutti i dati che servono. Data di carico: Città partenza: Data di scarico:[…]

Viaggi

Nella videata Viaggi si ha la possibilità di trascrivere il viaggio che ha appena svolto l’autista. Per farlo basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Viaggi ->nuova riga, numero e data viaggio -> denominazione autista (selezionabile dall’archivio  Autista) -> inserire la targa del mezzo (selezionabile dall’archivio  Mezzi) -> completare con i dati che servono, Salvare

Mezzi

Nel riquadro Mezzi si ha la possibilità di registrare i tipi di mezzo con cui l’autista svolge i viaggi. Per farlo basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Mezzi ->targa -> tipo: Attivo/Passivo -> Marchio: da rilevare nella videata  Marchi  -> modello, colore, mezzo passivo abituale -> Vettore -> Dati tecnici/ Dati acquisto ->[…]

Autisti

Nel riquadro Autisti si ha la possibilità di registrare l’autista che trasporta un determinato mezzo. Per registrare un autista basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Autisti ->denominazione autista -> mezzo abituale (da selezionare in Mezzi) -> Vettore -> dati anagrafici -> inserire l’abilitazione (da selezionare in Abilitazioni ) -> Scadenze (da selezionare in Tipologie Scadenze Autisti Mezzi)[…]

Causali Contabili

Nel pannello Causali Contabili è possibile creare le causali contabili che verranno inserite nelle registrazioni dei pagamenti. Per inserire le causali contabili basta seguire questo procedimento: -> START -> Contabilità -> Causali Contabili -> inserire le causali contabili che interessano -> riportare la dicitura in Descrizione Prima Nota seguita da # più sigla (come  nell’esempio[…]