Prenotazioni

Nel riquadro Prenotazioni si ha la possibilità di poter fare delle richieste di viaggio. Per creare delle prenotazioni, bisogna andare nella parte Trasporti e cliccare su Prenotazioni. Aperta la videata, cliccare su nuova riga e creare la prenotazione che si desidera inserendo tutti i dati che servono. Data di carico: Città partenza: Data di scarico:[…]

Tipi Ragione Sociale

La ragione sociale viene richiesta nella registrazione dei soggetti, nel caso in cui il tipo di ragione sociale che si vuole inserire non è presente, si potrà inserire seguendo questo percorso: -> START -> Anagrafiche -> Tipi Ragione Sociale -> creare la ragione sociale (es.) “S.p.a.” -> Il flag persona fisica indica al sistema che[…]

Classificazione

E’ possibile classificare il soggetto che si sta registrando, fornendo l’indicazione della categoria a cui si riferisce, è possibile inserire o modificare tali classificazioni da: -> START -> Anagrafiche -> Classificazioni -> creare la classificazione  (es.) “Fornitore” -> Salvare; quindi tornare al soggetto che si stava registrando e inserire la Classificazione appena salvata.

Tipo Promemoria

Nel riquadro Tipo Promemoria si ha la possibilità di inserire il tipo di promemoria che poi dovrà essere inserito quando verrà registrato un promemoria. Per la registrazione di un tipo di promemoria, bisogna andare su START, Anagrafiche, Tipo Promemoria. Aperto il riquadro, registrare il tipo di promemoria che si desidera e successivamente salvare.

Promemoria Ricorrenti

Nel riquadro Promemoria Ricorrenti si ha la possibilità di creare i promemoria con data prossimo avviso e specificare il tipo di intervallo (giornaliero, mensile, annuale, ecc). Per inserire un promemoria bisogna andare in Promemoria, cliccare su nuovo, inserire il nome del Soggetto e tutti i dati che seguono, infine salvare.

Soggetti

Soggetto (Clienti, Fornitori, Agenti, Dipendenti, Vettori) Es. Inserire un Cliente: -La videata Clienti si trova in: START – Anagrafiche – Clienti -> Nuova riga  -> andare in modalità dettaglio -> riempire i campi obbligatori (evidenziati in rosso) ->  salvare. Qualora il cliente che state registrando è anche un fornitore o un soggetto di quelli sopra[…]

Definizione di “Soggetto”

E’ giusto soffermarsi un attimo sulla definizione di Soggetto: All’interno della piattaforma di WideExperience si è cercato di gestire al meglio le anagrafiche dei Clienti, Fornitori, Agenti, Vettori e diverse altre figure derivate dall’impiego dei moduli avanzati. Questa ottimizzazione ha reso possibile racchiudere tutte le figure di cui sopra, in una sola anagrafica lasciando il[…]

Funzioni Generali

Benvenuti nel sistema <WideExperience> Piattaforma Gestionale Evoluta per la logistica e l’amministrazione aziendale Questa pagina contiene alcune indicazioni per l’utilizzo dell’applicazione. Il Grande Antonino Ricerca e Formazione è a disposizione per ogni ulteriore chiarimento o informazione all’indirizzo: info@ilgrandeantonino.com.  MENU’  Potete selezionare una videata tramite i menù posti sulla sinistra dello schermo. Potete anche aprire più[…]

Predisposizione autorizzazione Tecnica e/o Amministrativa

Per il trattamento dei documenti sia in acquisto che in vendita, prima della contabilizzazione, potrebbe essere necessaria una attenta analisi e valutazione. A questo scopo per determinati prodotti o servizi, appartenenti ad uno specifico sottogruppo è possibile predisporre la richiesta di autorizzazione Tecnica e/o amministrativa. Per questo, nell’anagrafica sottogruppi, accessibile dal menu Categorie, sono stati predisposti[…]

Quadro commesse

Dal quadro commesse è possibile visualizzare in un’unica videata la situazione generale di tutte le commesse attive. Per ciascuna viene evidenziato il totale delle fatture emesse e ricevute, le note di credito, le ore di manodopera impiegate ed il relativo costo nonchè il totale delle fatture da emettere e da ricevere. Nella stessa videata sarà visibile il[…]

Modifica Attribuzioni e Annotazioni

Può capitare che per la necessità di contabilizzare i documenti prima possibile si siano attributi non correttamente la commessa di riferimento, il prodotto o il servizio a cui si riferisce, il centro di costo o le annotazioni. Con questa funzione è possibile editare questi dati anche se il documento è contabilizzato. E’ importante precisare che il[…]

Impegni di Pagamento e di Incasso

Il sistema consente di gestire impegni di pagamento a fornitori e di incasso da cliente in modo da avere sempre sotto controllo il cash flow dell’azienda. Il tutto viene innescato con la semplice spunta della check Impegno all’atto della registrazione del pagamento o dell’incasso. Questo fa si che l’operazione sia registrata in prima nota, ma verrà[…]

Autorizzare la contabilizzazione di un documento

Per autorizzare un Documento che contiene Prodotti o Servizi per i quali è richiesta l’autorizzazione Tecnica o Amministrativa è necessario possedere i requisiti di abilitazione richiesti. Se abilitati sarà possibile fare click sul pulsante Autorizzazione Tecnica o sul pulsante Autorizzazione Amministrativa, il sistema segnerà come autorizzato il documento in questione e annoterà anche il nome dell’utente che[…]

Pannello Avvisi

Ogni volta che si accede alla videata principale il sistema esegue un controllo generale su tutta la gestione e visualizza nel pannello Avvisi eventuale problematiche riscontrate. Sono gestiti i seguenti controlli: Documento non contabilizzato: Il sistema avvisa della presenza di documenti non contabilizzati e ne riporta la Tipologia, il Numero, la Data e il Soggetto di[…]

Attribuzione Poteri Gestionali

L’utente di tipo Super ha la possibilità di attribuire i poteri gestionali agli altri utenti attraverso la funzione Utenti, del menu Servizio. Abilitazione Tecnica: Consente all’utente di approvare la contabilizzazione dei documenti contenenti Prodotti o Servizi per i quali è stata richiesta questo tipo di autorizzazione Abilitazione Amministrativa: Consente all’utente di approvare la contabilizzazione dei[…]