Predisposizione autorizzazione Tecnica e/o Amministrativa

Per il trattamento dei documenti sia in acquisto che in vendita, prima della contabilizzazione, potrebbe essere necessaria una attenta analisi e valutazione. A questo scopo per determinati prodotti o servizi, appartenenti ad uno specifico sottogruppo è possibile predisporre la richiesta di autorizzazione Tecnica e/o amministrativa. Per questo, nell’anagrafica sottogruppi, accessibile dal menu Categorie, sono stati predisposti[…]

Modifica Attribuzioni e Annotazioni

Può capitare che per la necessità di contabilizzare i documenti prima possibile si siano attributi non correttamente la commessa di riferimento, il prodotto o il servizio a cui si riferisce, il centro di costo o le annotazioni. Con questa funzione è possibile editare questi dati anche se il documento è contabilizzato. E’ importante precisare che il[…]

Impegni di Pagamento e di Incasso

Il sistema consente di gestire impegni di pagamento a fornitori e di incasso da cliente in modo da avere sempre sotto controllo il cash flow dell’azienda. Il tutto viene innescato con la semplice spunta della check Impegno all’atto della registrazione del pagamento o dell’incasso. Questo fa si che l’operazione sia registrata in prima nota, ma verrà[…]

Autorizzare la contabilizzazione di un documento

Per autorizzare un Documento che contiene Prodotti o Servizi per i quali è richiesta l’autorizzazione Tecnica o Amministrativa è necessario possedere i requisiti di abilitazione richiesti. Se abilitati sarà possibile fare click sul pulsante Autorizzazione Tecnica o sul pulsante Autorizzazione Amministrativa, il sistema segnerà come autorizzato il documento in questione e annoterà anche il nome dell’utente che[…]

Pannello Avvisi

Ogni volta che si accede alla videata principale il sistema esegue un controllo generale su tutta la gestione e visualizza nel pannello Avvisi eventuale problematiche riscontrate. Sono gestiti i seguenti controlli: Documento non contabilizzato: Il sistema avvisa della presenza di documenti non contabilizzati e ne riporta la Tipologia, il Numero, la Data e il Soggetto di[…]