Tipologie Contatto

Nel riquadro Tipologia Contatto si inseriscono le tipologie di contatto (telefono, fax, e-mail, ecc), che verranno inseriti nella videata Richieste Viaggi, per specificare il tipo di contatto che è stato utilizzato. Per creare i tipi di contatto fare questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Tipologia Contatto -> inserire il tipo di contatto -> Salvare

Tipologie Scadenze Autisti Mezzi

Nella videata Tipologia Scadenze Autisti mezzi si inseriscono le tipologie di scadenze che possono essere riferite al mezzo o all’autista. Per registrare questi tipi di scadenze basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Tipologie Scadenze Autisti Mezzi ->inserire il tipo di descrizione -> selezionare tra Autista/Mezzo -> inserire il tipo di mezzo (selezionabile in Tipologie[…]

Tipologie Viaggi

Nel riquadro Tipologie Viaggi si creano i tipi di viaggio, (con Mastro Sottoconti Costi e Mastro Sottoconti Ricavi) che verranno inseriti nella videata Richieste Viaggi. Per creare un tipo di viaggio basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Tipologie Viaggi ->inserire la descrizione del tipo di viaggio, es. “Trasporto Mobili” -> Descr. Mastro Sottoconto[…]

Prenotazioni

Nel riquadro Prenotazioni si ha la possibilità di poter fare delle richieste di viaggio. Per creare delle prenotazioni, bisogna andare nella parte Trasporti e cliccare su Prenotazioni. Aperta la videata, cliccare su nuova riga e creare la prenotazione che si desidera inserendo tutti i dati che servono. Data di carico: Città partenza: Data di scarico:[…]

Viaggi

Nella videata Viaggi si ha la possibilità di trascrivere il viaggio che ha appena svolto l’autista. Per farlo basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Viaggi ->nuova riga, numero e data viaggio -> denominazione autista (selezionabile dall’archivio  Autista) -> inserire la targa del mezzo (selezionabile dall’archivio  Mezzi) -> completare con i dati che servono, Salvare

Mezzi

Nel riquadro Mezzi si ha la possibilità di registrare i tipi di mezzo con cui l’autista svolge i viaggi. Per farlo basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Mezzi ->targa -> tipo: Attivo/Passivo -> Marchio: da rilevare nella videata  Marchi  -> modello, colore, mezzo passivo abituale -> Vettore -> Dati tecnici/ Dati acquisto ->[…]

Autisti

Nel riquadro Autisti si ha la possibilità di registrare l’autista che trasporta un determinato mezzo. Per registrare un autista basta seguire questo procedimento: ->START -> Trasporti -> Autisti ->denominazione autista -> mezzo abituale (da selezionare in Mezzi) -> Vettore -> dati anagrafici -> inserire l’abilitazione (da selezionare in Abilitazioni ) -> Scadenze (da selezionare in Tipologie Scadenze Autisti Mezzi)[…]

Fatturazione Trasporti

Per la fatturazione dei trasporti eseguiti, inserire una normale fattura e successivamente fare click sul pulsante “Seleziona Viaggi da fatturare” nel pannello Documenti Viaggi. Il sistema visualizzerà l’elenco dei viaggi non ancora fatturati e quelli gia inseriti nella fattura corrente. Sarà possibile selezionare i Viaggi che si desidera fatturare