Modulo Trasporto conto terzi

Viene gestita l’anagrafica dell’autista, eventualmente collegata ad un dipendente, ma relativa anche padroncini o dipendenti di aziende terze. Per ciascuno è possibile associare un mezzo abituale e gestire le patenti, le abilitazioni, i permessi (ADR, Patente Autogrù…) e le relative scadenze con la possibilità di impostare un preavviso

Viene gestita la scheda del mezzo, la tipologia e le relative caratteristiche, per le motrici o trattori è possibile impostare un mezzo passivo abituale. Si possono catalogare mezzi propri o di terzi incaricati, possono essere gestite le dotazioni (Paratia, Riscaldamento Cisterna, Sponda Idraulica, Pompa) ed è possibile gestire tutte le scadenze relative con la possibilità di impostare un preavviso

Attraverso una pratica videata è possibile inserire le richieste di viaggio, con itinerari, categoria di merce da trasportare, tipologia di mezzo richiesto e relative dotazioni, autorizzazioni ed abilitazioni richieste, punti di carico e scarico, in modo da consentire una agevole pianificazione

In un unica videata, per ciascun viaggio, vengono gestiti, l’itinerario con possibilità di impostare per ogni singola tratta, il mezzo motrice (e relativo mezzo passivo), l’autista proprio o quello del vettore affidatario. E’ possibile annotare il progressivo km sia alla partenza che all’arrivo, questo, contribuisce al calcolo delle medie di consumo carburante.

Per ogni viaggio è possibile riportare tutti i documenti emessi dal mittente e relativi al trasporto, per la stessa si può allegare la scansione relativa, ogni riga documento può essere affidata ad un vettore diverso con la possibilità di gestirne il costo 

Per ogni documento di viaggio è possibile gestire la movimentazione delle Pedane, Pallets, Carrelli riportando le quantità movimentate (Carico, Scarico, Scambio, Cross Docking), gestire le non idonee e riportare l’eventuale documento DRP. Da questa movimentazione scaturisce il Riepilogo delle cauzioni per Clienti e per Vettori affidatari

I viaggi non ancora fatturati  vengono evidenziati in una videata dalla quale è possibile generare massivamente o singolarmente le fatture per tutti i clienti, semplicemente associando i viaggi da includere. Per i viaggi affidati a vettori esterni il sistema consente di predisporre la generazione automatica della fattura che emetterà

E’ possibile definire delle tariffe per cliente e per tratta che verranno proposte automaticamente in fase di edit del viaggio

Il sistema prevede la gestione dei Sinistri stradali e non, consente di impostare l’autista ed il mezzo coinvolti, il luogo, la controparte, se è stato compilato il CID, se è previsto il risarcimento indiretto, l’eventuale perizia e lo stato e la data di chiusura. E’ prevista la possibilità di allegare tutti i documenti della pratica, e per ciascuno è possibile impostare Titolo ed annotazioni.

Il sistema consente di annotare i rifornimenti eseguiti per il mezzo, Data, Quantità, Fornitore, Km riportati, questo contribuirà al calcolo delle medie di consumo carburante.