Archiviazione ottica, Gestione Documentale
Il modulo di archiviazione ottica, integra la gestione documentale digitale in tutte le sezioni del programma. Per ogni sezione interessata è possibile allegare qualsiasi tipo di file (pdf, jpg, etc.), sia esso archivio o immagine. Un esempio di impiego di questa funzionalità, è l’archiviazione delle fatture di acquisto, delle ricevute di pagamento, d’incasso o le distinte di versamento. Con il vantaggio di ritrovare immediatamente, per mezzo delle funzionalità di ricerca messe a disposizione dalla piattaforma gestionale, di qualsiasi documento allegato. E in più, la possibilità di stampare il documento archiviato con un semplice click tutte le volte che si renda necessario. Alla luce di quanto detto, non sarà più necessario eseguire copie di documenti al momento della classificazione, ma basterà acquisirle una sola volta, per poi averle sempre a disposizione a video e in stampa in tutte le postazioni.