Il riquadro Regioni permette di aggiungere la Regione che serve per completare la registrazione della località, qualora non fosse presente già nel programma. Per fare ciò basta seguire questo procedimento: ->START -> Anagrafiche -> Regioni -> inserire la Regione che interessa -> Salvare
E’ giusto soffermarsi un attimo sulla definizione di Soggetto: All’interno della piattaforma di WideExperience si è cercato di gestire al meglio le anagrafiche dei Clienti, Fornitori, Agenti, Vettori e diverse altre figure derivate dall’impiego dei moduli avanzati. Questa ottimizzazione ha reso possibile racchiudere tutte le figure di cui sopra, in una sola anagrafica lasciando il[…]
Benvenuti nel sistema <WideExperience> Piattaforma Gestionale Evoluta per la logistica e l’amministrazione aziendale Questa pagina contiene alcune indicazioni per l’utilizzo dell’applicazione. Il Grande Antonino Ricerca e Formazione è a disposizione per ogni ulteriore chiarimento o informazione all’indirizzo: info@ilgrandeantonino.com. MENU’ Potete selezionare una videata tramite i menù posti sulla sinistra dello schermo. Potete anche aprire più[…]
Per il trattamento dei documenti sia in acquisto che in vendita, prima della contabilizzazione, potrebbe essere necessaria una attenta analisi e valutazione. A questo scopo per determinati prodotti o servizi, appartenenti ad uno specifico sottogruppo è possibile predisporre la richiesta di autorizzazione Tecnica e/o amministrativa. Per questo, nell’anagrafica sottogruppi, accessibile dal menu Categorie, sono stati predisposti[…]
Attraverso la procedura resoconto, nella gestione delle presenze, è possibile visionare, per ciascun dipendente, e per il periodo selezionato, il resoconto delle ore di attività divise per commessa, e i totali per ogni singola eccezione.
Dal quadro commesse è possibile visualizzare in un’unica videata la situazione generale di tutte le commesse attive. Per ciascuna viene evidenziato il totale delle fatture emesse e ricevute, le note di credito, le ore di manodopera impiegate ed il relativo costo nonchè il totale delle fatture da emettere e da ricevere. Nella stessa videata sarà visibile il[…]
Può capitare che per la necessità di contabilizzare i documenti prima possibile si siano attributi non correttamente la commessa di riferimento, il prodotto o il servizio a cui si riferisce, il centro di costo o le annotazioni. Con questa funzione è possibile editare questi dati anche se il documento è contabilizzato. E’ importante precisare che il[…]
Il sistema consente di gestire impegni di pagamento a fornitori e di incasso da cliente in modo da avere sempre sotto controllo il cash flow dell’azienda. Il tutto viene innescato con la semplice spunta della check Impegno all’atto della registrazione del pagamento o dell’incasso. Questo fa si che l’operazione sia registrata in prima nota, ma verrà[…]
Per autorizzare un Documento che contiene Prodotti o Servizi per i quali è richiesta l’autorizzazione Tecnica o Amministrativa è necessario possedere i requisiti di abilitazione richiesti. Se abilitati sarà possibile fare click sul pulsante Autorizzazione Tecnica o sul pulsante Autorizzazione Amministrativa, il sistema segnerà come autorizzato il documento in questione e annoterà anche il nome dell’utente che[…]
Ogni volta che si accede alla videata principale il sistema esegue un controllo generale su tutta la gestione e visualizza nel pannello Avvisi eventuale problematiche riscontrate. Sono gestiti i seguenti controlli: Documento non contabilizzato: Il sistema avvisa della presenza di documenti non contabilizzati e ne riporta la Tipologia, il Numero, la Data e il Soggetto di[…]
L’utente di tipo Super ha la possibilità di attribuire i poteri gestionali agli altri utenti attraverso la funzione Utenti, del menu Servizio. Abilitazione Tecnica: Consente all’utente di approvare la contabilizzazione dei documenti contenenti Prodotti o Servizi per i quali è stata richiesta questo tipo di autorizzazione Abilitazione Amministrativa: Consente all’utente di approvare la contabilizzazione dei[…]
Per impostare i parametri di configurazione dell’indirizzo email utilizzato per le comunicazioni utilizzare la voce Dati Azienda del menu Servizio, le impostazioni sono reperibili attraverso il sito del vostro fornitore del servizio di posta. Di seguito riportiamo le impostazioni per il provider gmail: Email Comunicazioni: vostraemail@gmail.com SMTP: smtp.gmail.com Porta: 465 Local Host: local.com User Name: vostraemail@gmail.com[…]
Dopo aver visualizzato il report relativo all’ordine del Cliente o al Produttore, premendo il pulsante relativo, in basso a destra, è possibile trasmettere il PDF dell’ordine in questione direttamente alla mail del destinatario. Il sistema invierà una mail a tutti i contatti del Cliente o del Produttore e ne invierà una copia anche all’indirizzo utilizzato[…]
Per la fatturazione dei trasporti eseguiti, inserire una normale fattura e successivamente fare click sul pulsante “Seleziona Viaggi da fatturare” nel pannello Documenti Viaggi. Il sistema visualizzerà l’elenco dei viaggi non ancora fatturati e quelli gia inseriti nella fattura corrente. Sarà possibile selezionare i Viaggi che si desidera fatturare
Una registrazione contabile è considerata chiusa solo quando sono state generate le scadenze, queste vengono generate al click del pulsante Scadenze di Registrazioni Fatture al termine della contabilizzazione. Le scadenze vengono generate in funzione della condizione di pagamento impostata
Nel Menù principale, alla sezione Prodotti e Servizi, trovate il link Prodotti che consente di aprire la videata Prodotti, attraverso la quale è possibile gestire tutte le voci utili per la movimentazione del magazzino o per la notazione di servizi nei documenti di acquisto, vendita e tutti i documenti intermedi, Preventivi, Ordini ecc. ecc.